
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
NAPSIA est un organisme de formation certifié Qualiopi, implanté à Toulouse, spécialisé en formation linguistique, bureautique, numérique et bilan de compétences. Nous ouvrons un poste en contrat d'apprentissage pour un(e) Assistant(e) Formation & Recrutement. Une opportunité rare pour construire une expertise complète dans l'univers de la formation professionnelle.
Pôle formation :
- Accueil téléphonique et physique : Premier point de contact avec NAPSIA. Accueil des stagiaires, formateurs et visiteurs avec professionnalisme.
- Prise de besoin client : Accueil, analyse des besoins, rédaction de la proposition de formation adaptée.
- Organisation et planification : Planification des sessions, coordination logistique (salles, matériel, convocations), gestion des agendas formateurs et stagiaires.
- Gestion des dossiers de formations : Montage, suivi et clôture des dossiers de formation de A à Z.
- Diffusion des offres de formations : Publication et mise à jour sur EDOF, CARIF-OREF et autres plateformes dédiées.
- Facturations et recouvrement : Émission des factures, relances clients, suivi des règlements et coordination comptable.
- Conformité et Qualité : Contrôle de[...]